La bonne décision, en toutes circonstances

 

Chaque société est différente. Pour certains, rien n’est plus important que les coûts. D’autres peuvent accorder plus d’importance aux facteurs de risque. Pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer plus efficacement la mobilité des employés, nous avons développé Enterprise Travel Direct (ETD), un outil de décision intelligent qui aide les conducteurs à choisir l’option de transport adaptée à chaque déplacement.

Les réponses fournies par ETD sont basées sur des algorithmes exclusifs de prise de décisions, développés, testés et convenus à l’avance. 

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Principaux facteurs de décision en matière de déplacements

Une politique efficace de gestion des déplacements repose sur une très bonne connaissance des besoins de chaque employé et sur trois facteurs clés concernant la manière et le moment d’effectuer ces déplacements.
 

L’ETD établit l’équilibre parfait entre ces facteurs en fonction des priorités immédiates et des objectifs futurs de chaque organisation : coût, conformité et commodité.

Coût

Quel sera le coût de ce déplacement et des déplacements suivants ?

Conformité

Comment puis-je gérer les risques et gérer efficacement ma politique de déplacements ?

Commodité

Sera-t-il facile et pratique d’accéder au véhicule requis ?

Après avoir identifié le meilleur mode de déplacement, ETD permet au conducteur de terminer le processus.
Si la solution consiste à réserver un véhicule de location à l’heure ou à la journée, le conducteur sera mis en relation avec le service approprié. Si l’utilisation de son propre véhicule est autorisée et constitue la meilleure option dans cette situation, il devra suivre un processus convenu à l’avance afin de s’assurer que l’obligation de diligence de l’entreprise envers ses employés est correctement gérée.

EXEMPLE DE SCÉNARIO A

Déplacements ponctuels, souvent à la dernière minute

L’utilisation d’un véhicule personnel et la demande de remboursement des frais kilométriques peuvent être des choix pertinents, financièrement parlant, mais pouvez-vous garantir que le véhicule dispose d’une assurance couvrant un usage professionnel ? 

L’outil ETD permet à l’employé de savoir s’il est couvert de manière adéquate et, si nécessaire, l’oriente vers une alternative rentable, conformément à votre politique de déplacements.

EXEMPLE DE SCÉNARIO B

Voyages réguliers, deux ou trois jours par semaine

Un véhicule peut être livré à temps pour les réunions matinales et récupéré à la fin de la journée. Mais combien de temps restera-t-il stationné tout en continuant à supporter des frais de location ?

L’outil ETD identifie qu’un véhicule Car Share est disponible et incite l’employé à l’utiliser à la place. Grâce à la souplesse de la tarification et à l’absence de frais de livraison ou de collecte, vous réalisez une économie de 60 %.

 

 

À mesure que les besoins en matière de déplacements évolueront, Enterprise poursuivra son programme d’innovation, en trouvant encore plus de moyens de démystifier le véritable coût de la mobilité, tout en équilibrant les objectifs économiques, sociaux et environnementaux de chaque client.

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